Drucken & Kopieren 2.0 – Professioneller arbeiten mit echtem Papiermanagement

  • Exabyters 1007Wie gut passen die von Ihnen eingesetzten Drucker und Kopierer zu Ihrem tatsächlichen Bedarf?
  • Wie wäre es mit einem neuen Drucker inkl. Wartung und Verbrauchsmaterialien zu einem monatlichen Pauschalpreis?

Das Problem:

Auch wenn in einem modernen Unternehmen praktisch alles auf digitalem Weg passiert, so bleiben doch ungeahnt große Mengen an bedrucktem Papier im Unternehmensumlauf. Kopien müssen gemacht werden, Faxe ausgedruckt oder Rechnungen und Angebote per Post verschickt werden. Wissen Sie, was Ihre Druck- und Faxgeräte im Jahr an Kosten verursachen? Papier, Toner und Reparaturkosten sind nur einige der Positionen, die viele Geschäftsführer oft nicht mit dem nötigen Respekt behandeln.

Unsere Lösung:

Mit Exabyters "Managed Printers" geben wir Ihnen die volle Kosten- und Nutzenkontrolle über Ihre Druckgeräte zurück. Ein Experte analysiert dazu vor Ort Ihr Druckaufkommen, sowie Toner und Papierverbrauch. Darauf basierend stellen wir Ihnen rationellere und damit effzientere Druck- und Kopierlösungen individuell für Ihr Unternehmen zusammen. Diese Lösungen können Sie dann als "All-Inclusive-Paket" bei uns zu einem monatlichen Festpreis mieten.

Das Beste daran ist: Hier ist alles inklusive! Gerät, Wartung und die Verbrauchsmaterialien.

DruckerEigentlich sollte dank moderner IT die Bedeutung von Papier im Geschäftsalltag sinken, doch genau das Gegenteil ist der Fall. Aber wie kann man als Unternehmer wirtschaftlicher drucken und kopieren, ohne auf die Qualität und den Luxus moderner Multifunktionsdrucker verzichten zu müssen?

Unser Lösungsansatz: Papiermanagement!

Ein guter Drucker/Kopierer leistet auch etwas, indem er unnötige Ausdrucke und somit auch Kosten vermeidet. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Gerade moderne Kopierer haben sich mittlerweile zur Allroundlösung im Papierbereich entwickelt. Bis vor wenigen Jahren war es normal, in einem Büro Drucker, Kopierer, Faxgeräte und Scanner als separate Geräte vorzufinden. Heute gibt es leistungsfähige Geräte, die all diese Funktionen vereinen: Multifunktionsdrucker. Als Netzwerkdrucker können Sie als zentraler Punkt aller Druckaktivitäten Ihres Unternehmens Platz, Geld und Zeit sparen.

Das Einsparpotenzial wird schnell deutlich: Nur eine Sorte Verbrauchsmaterial, nur einmal Stromverbrauch, nur einmal Stellfläche, nur eine Bedienung erlernen.

Sie sparen Zeit, Platz und Geld!

Vor allem der Scanner wird bei diesen Allroundlösungen immer wichtiger: So können Sie Briefe, Prospekte usw. bequem in ein Dokumentenmanagementsystem einlesen (ebenfalls in dieser Broschüre vorgestellt). Das Scannen ist genauso leicht wie das Kopieren und kommt ohne Eingaben am PC aus. Sparen Sie sich Aktenberge und archivieren Sie Korrespondenz einfach in Ihrer IT.

Mehr Komfort im Umgang mit Papier.

Beim Drucken gibt es vielfältige Endbearbeitungsfunktionen wie etwa automatisches Falzen, Heften und Lochen, was gerade bei anspruchsvolleren Druckaufgaben (Prospekt- und Katalogdruck) von Vorteil ist.

Wenn sich viele Mitarbeiter ein Druck- und Kopiersystem teilen, möchte man sicherstellen, dass jeder seine Ausdrucke schnell findet und auch der Datenschutz sichergestellt ist. Unsere System enthalten dafür Sortiereinheiten, die in bis zu 16 Fächer die jeweiligen Ausdrucke ausgeben.

Zusätzlich ermöglicht ein Sicherheitssystem, dass Ihre Dokumente erst dann gedruckt werden, wenn Sie selbst am Gerät sind und Ihre Codekarte oder Ihr Passwort eingeben. So erhalten Sie gebündelt alle Dokumente, ohne dass diese in falsche Hände gelangen können.

Wie wir Ihr Drucken und Kopieren wirtschaftlicher und komfortabler gestalten werden: Zunächst besuchen unsere Experten Ihr Unternehmen und nehmen die zur Zeit genutzten Papierausgabegeräte auf. Nach einer Analyse Ihres Druckaufkommens erarbeiten wir ein rationelleres Konzept mit modernen Geräten. Ihre maßgeschneiderte Druck- und Kopierlösung bieten wir Ihnen dann zum monatlichen "All-Inklusive" Preis an. In diesem Preis enthalten sind die Nutzung des Gerätes inklusive Installation und Wartung sowie alle Verbrauchsmaterialen – Ab sofort müssen Sie keine Geräte mehr kaufen.

Zahlen Sie nur für Ihre gedruckten Seiten – und nicht für das System ...

Gern zeigen wir Ihnen mit unserem Druckkostenvergleich, wie viel Sie mit einer "All-Inklusive" Lösung von Exabyters im Vergleich zu Ihrem jetzigen System sparen können, denn die meisten verbreiteten Bürodrucker sind nur in der Anschaffung preiswert und haben dafür immens hohe Verbrauchskosten.

Das Rundum-Sorglos-Paket!

Sollte Ihre "Papiermaschine" doch einmal streiken, so steht innerhalb kürzester Zeit ein Mitarbeiter des Exabyters Serviceteams zur Reparatur bereit oder stellt Ihnen ein Leihgerät zur Verfügung. Egal ob sich dabei um W-Lan-Drucker, Farblaser- oder Etikettendrucker handelt. Wir sorgen für einen Reibungslosen Ablauf Ihrer täglichen Arbeit.