Kommunikation nachvollziehbar machen und gesetzliche Anforderungen erfüllen

  • Fotolia 119918264 XSWussten Sie, dass E-Mails gesetzlich mit Geschäftspapieren gleichzusetzen sind und somit von Unternehmen veränderungssicher für bis zu 10 Jahre aufgehoben werden müssen?
  • Haben Sie bereits eine Lösung zur E-Mail-Archvierung, die auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht?

Das Problem:

Die fortlaufende Sicherung und langfristige Archivierung von geschäftlichen E-Mails ist für Unternehmen gesetzlich verpflichtend vorgeschrieben. E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (§257 HGB, §147 AO).

Ist dies nicht der Fall, können rechtliche Konsequenzen die Folge sein. Daher sollten Unternehmen die E-Mail-Archivierung in ihre IT-Sicherheitsstrategie integrieren und professionalisieren.

Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reicht dafür nicht aus.

Die Lösung:

Mit unserer MailStore Komplettlösung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und archiviert. Die Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen ist so durchweg sichergestellt.

Die Lösungen für rechtssichere E-Mail-Archivierung und effizientes E-Mail-Management.

Das steigert Ihren Arbeitskomfort erheblich: Denn mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen können alle archivierten Nachrichten schnell durchsucht werden. Nicht zuletzt ist diese Lösung gesetzeskonform.