Mit Outlook von überall im weltweiten Standard arbeiten

  • Exchange Server von überall aus auf Daten zugreifenFotolia 87739204 SWie werden Informationen unternehmensweit schnell verbreitet?
  • Wo gibt es zentrale Datenablage und Kommunikationswege, die für jeden Mitarbeiter zugänglich sind?

Das Problem:

In Zeiten der Standortverlagerung, Globalisierung und Vernetzung wird von modernen Unternehmen ein hohes Maß an Flexibilität abverlangt.

Mitarbeiter arbeiten heute oft an unterschiedlichen Standorten. Dabei ist es egal, ob sie im Büro, in Zweigstellen, im Home-Office oder von unterwegs auf einer Dienstreise aus arbeiten: Es muss gewährleistet sein, dass sie jederzeit gleichermaßen handlungs- und reaktionsfähig sind.

Doch das ist gar nicht so leicht. Ein solch produktives Arbeiten kann nur dann garantiert werden, wenn es allen Mitarbeitern ermöglicht wird jederzeit auf gemeinsame Daten, Dokumenten und Terminpläne zuzugreifen. Zudem muss sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen Zugang auf die entsprechenden Daten haben.

Doch die Kombination aus Hochverfügbarkeit und Datensicherheit verlangt Fingerspitzengefühl und Know-how – Also wie realisieren?

Die Lösung:

Exabyters 1466Microsoft Exchange Server bietet Ihnen eine optimale Lösung zur effizienten Kommunikation in Unternehmen jeglicher Größe. Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden zentral organisiert. Das ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein effizienteres Arbeiten. Über den Exchange Server können all Ihre Nutzer von überall und von jedem Gerät aus auf die benötigten Daten zugreifen.

Egal ob als lokaler Exchange Server in Ihrem Unternehmen oder als „Hosted Exchange“ aus unserem Cloud IT Rechenzentrum: Unsere erfahrenen Exchange Techniker installieren Ihre Systeme so, dass Sie weltweit geschützten Zugriff auf Ihre Outlook Daten bekommen.

Durch den Einsatz professioneller Microsoft Exchange-Lösungen von Exabyters haben Sie ihr Büro immer zur Hand: Überall, zu jeder Zeit.

Das garantiert Ihnen sichere Softwaretechnik für E-Mail- und Kalenderanwendungen, das Kosten einspart, sichere Kommunikation ermöglicht und die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter verbessert.

Sie wünschen sich zusätzliche individuelle Funktionen im Outlook? Dann helfen Ihnen gerne unsere Softwareentwickler weiter.

Die Vorteile im Überblick:
  • E-Mail-Verkehr
    Auch wenn es auf den ersten Blick nicht sehr spektakulär ist, so ist Microsoft Exchange in erster Hinsicht ein E-Mail-Server. Der Komfortgewinn im E-Mail-Verkehr ist mit Microsoft Exchange jedoch beträchtlich. E-Mails werden zentral auf dem Server gespeichert, die Benutzer können über Outlook oder Outlook Web Access ständig auf alle E-Mails zugreifen.

  • Gemeinsame Adressbücher
    Exchange bietet gemeinsame Adressbücher für alle Benutzer an. Diese werden auf dem Server gespeichert, können durch die eingebauten Offline-Fähigkeiten jedoch auch mobil mit dem Notebook verwendet werden. So können alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Datenbestand zugreifen.
    Terminplanung: Ob der Chef Dienstag Nachmittag eine Besprechung hat oder ob der Konferenzraum am Freitag frei ist, sagt Ihnen Microsoft Exchange auf einen Mausklick hin. So werden die Ressourcen optimal genutzt und Reibungsverluste minimiert.

  • Öffentliche Ordner
    Für bestimmte Zwecke sind gemeinsame Ordner sehr nützlich. Projektteams könnten Ihre Kommunikation in einem gemeinsamen Ordner abwickeln und alle Mitglieder des Teams können Einblick in die Gespräche nehmen. So sind alle auf dem neuesten Stand und müssen nicht ständig nachfragen.

  • Offline-Fähigkeiten mit Microsoft Outlook
    Microsoft Outlook speichert auf Wunsch alle Ihre E-Mails auf Ihrem Notebook. So können Sie Ihre Daten mitnehmen und auch verändern, während Sie unterwegs sind. Sobald Sie wieder am Internet angeschlossen sind, erfolgt die Synchronisation vollautomatisch.

  • Anbindung mobiler Geräte
    Smartphones wie das iPhone oder Geräte mit Windows Betriebssystemen können Ihre E-Mails direkt beim Elementeingang anzeigen oder Ihre Kontakte und Termine automatisch über UMTS bzw. WLAN synchronisieren. Dafür brauchen Sie keine kostspielige Extra-Software, die Funktionen sind in Exchange eingebaut.